Организация и проведение мероприятий
Event агентство Active Zone готово полностью взять на себя организацию любого вашего мероприятия. Мы проводим тренинги, конференции, форумы, деловые встречи, тимбилдинги, корпоративный отдых, новогодние корпоративы и т.д.
Сколько времени занимает организация?
Обычно мы начинаем работу за месяц до проведения праздника. Если же вы запланировали очень масштабное корпоративное мероприятие, проведение и организация потребуют более длительной подготовки. Поэтому стоит обратиться в эвент агентство за пару месяцев.
При расчёте времени вам следует учитывать все свои пожелания. Нужна ли печатная продукция? Будут ли сувениры? Планируете ли приглашать артистов? Эти и многие другие вопросы мы зададим вам на бесплатной консультации. Каждый пункт добавляет дни в процесс подготовки. Изготовление сувениров или необычное оформление сцены, например, занимают около трёх недель. Согласование макетов и печать полиграфической продукции — примерно две. Сезон тоже важен. Перед новым годом все типографии сильно загружены, поэтому почётные грамоты сотрудникам и фирменные подарки лучше заказать в начале ноября. Необходимо учитывать и график артистов: хотите видеть выступление своего любимого певца — забронируйте дату заранее.
Так что, если хотите, чтобы всё получилось по высшему разряду, закажите организацию мероприятия сразу в тот момент, как только вам пришла идея провести корпоративный праздник. Тогда мы сами всё рассчитаем, подстрахуем вас и сориентируем по времени каждого этапа.
Организация корпоратива и подготовка к нему
Перед тем, как начать организацию корпоративных мероприятий, мы знакомимся с вами и вашими задачами. Вместе выбираем формат, место проведения и артистов. Мы задаём уточняющие вопросы и предоставляем вам:
Дальше агентство берёт на себя абсолютно всё:
• Бронируем помещение, оборудование и украшение площадки • Организуем монтаж и демонтаж • Нанимаем персонал (фотографа, оператора, переводчиков, ассистентов, хостес, гардеробщиков, аниматоров и т.д.) • Рассылаем приглашения гостям и прессе • Занимаемся раскруткой мероприятия • Продумываем логистику и навигацию • Приглашаем ведущих и артистов • Создаём фирменный стиль мероприятия • Заказываем сувениры и полиграфию.
Во время праздника
В день торжества всё, что вам нужно делать, это отдыхать, общаться с гостями и наслаждаться развлекательной программой. Вас не коснётся ни один вопрос организации. За пару часов до начала мы проверяем подготовку зала, сервировку столов и службу кейтеринга. Затем привозим и встречаем ваших гостей, предлагаем им угощения и развлечения. Дарим подарки от вашего имени. Фотографируем в фотозоне. В назначенное время начинаем шоу-программу и контролируем весь процесс до последнего гостя. Когда все разошлись по домам, производим демонтаж декораций и проводим уборку помещения. После праздника берём на себя все контакты со СМИ.
Если вы заказали у нас праздник, организация полностью под контролем!
Стандартный пакет услуг под ключ
Как провести корпоратив и не поседеть?
Ответ прост — заказать организацию в Active Zone. Ваш праздник — это возможность показать свою силу клиентам, сотрудникам и конкурентам. Поэтому в его подготовке вам нужен надёжный помощник, который на этом собаку съел: знает, как действовать и просчитывает каждый шаг.
Для нас ваш праздник — не просто мероприятие. Проведение и уровень этого события — вопрос нашей и вашей репутации. Поэтому мы подходим к процессу максимально ответственно и грамотно выстраиваем его от вашего первого звонка до финальной публикации в СМИ.
Если вы хотите запоминающийся статусный праздник, проведение доверьте нам! Тогда всё пройдёт на одном дыхании, а вам останется только аплодировать.
Наши преимущества
Мы уже организовали
Стоимость проведения мероприятия
Цена проведения мероприятия складывается из количества гостей, длительности праздника, места проведения, технического оснащения, кейтеринга, количества задействованных сотрудников и дополнительных услуг.
Если вам нужен однодневный профессиональный семинар на 30 человек, где проектор и микрофоны исправно работают, в зале удобно и тепло, у всех есть вода, ручки, тетради и презенты от компании, а также организован фуршет, можно уложиться и в 40000 ₽. Если же вы планируете грандиозный корпоратив на природе, который продлится неделю, а каждый день там будут проходить корпоративные мероприятия разного формата, стоимость рассчитывается индивидуально.
Первая консультация и расчёт индивидуальной стоимости — бесплатно!
- Маркетинговые мероприятия
- от 49 000 ₽
Презентации
Открытия
Тест-драйвы
- Деловые мероприятия
- от 39 000 ₽
Пресс-конференции
Семинары
Тренинги
- Корпоративные мероприятия
- от 59 000 ₽
Тимбилдинги
Календарные праздники
Корпоративные мероприятия
Как мы работаем
Вы присылаете описание вашего проекта.
Напишите письмо или заполните форму ниже, позвоните или закажите обратный звонок.
Вместе составляем техническое задание.
Задаём вопросы, проверяем исходники, согласовываем окончательную цену и сроки.
Согласовываем и подписываем договор.
Вы вносите предоплату. Обычно это 50%.
Приступаем к работе.
Высылаем эскизы, вы выбираете один из них, вносим правки и согласовываем финальный вариант.
Ура! Ваш проект готов!
Передаём готовый продукт в оговоренных форматах. Вы оплачиваете остаток суммы.