Санкт-Петербург | Пн – Пт 10:00 – 18:00 | privet@activezone-pro.ru

Организация и проведение мероприятий

Event агентство Active Zone готово полностью взять на себя организацию любого вашего мероприятия. Мы проводим тренинги, конференции, форумы, деловые встречи, тимбилдинги, корпоративный отдых, новогодние корпоративы и т.д.

Сколько времени занимает организация?

Обычно мы начинаем работу за месяц до проведения праздника. Если же вы запланировали очень масштабное корпоративное мероприятие, проведение и организация потребуют более длительной подготовки. Поэтому стоит обратиться в эвент агентство за пару месяцев.

При расчёте времени вам следует учитывать все свои пожелания. Нужна ли печатная продукция? Будут ли сувениры? Планируете ли приглашать артистов? Эти и многие другие вопросы мы зададим вам на бесплатной консультации. Каждый пункт добавляет дни в процесс подготовки. Изготовление сувениров или необычное оформление сцены, например, занимают около трёх недель. Согласование макетов и печать полиграфической продукции — примерно две. Сезон тоже важен. Перед новым годом все типографии сильно загружены, поэтому почётные грамоты сотрудникам и фирменные подарки лучше заказать в начале ноября. Необходимо учитывать и график артистов: хотите видеть выступление своего любимого певца — забронируйте дату заранее.

Так что, если хотите, чтобы всё получилось по высшему разряду, закажите организацию мероприятия сразу в тот момент, как только вам пришла идея провести корпоративный праздник. Тогда мы сами всё рассчитаем, подстрахуем вас и сориентируем по времени каждого этапа.

Организация корпоратива и подготовка к нему

Перед тем, как начать организацию корпоративных мероприятий, мы знакомимся с вами и вашими задачами. Вместе выбираем формат, место проведения и артистов. Мы задаём уточняющие вопросы и предоставляем вам:

Сценарий
Презентацию
Смету

Дальше агентство берёт на себя абсолютно всё:

• Бронируем помещение, оборудование и украшение площадки
• Организуем монтаж и демонтаж
• Нанимаем персонал (фотографа, оператора, переводчиков, ассистентов, хостес, гардеробщиков, аниматоров и т.д.)
• Рассылаем приглашения гостям и прессе
• Занимаемся раскруткой мероприятия
• Продумываем логистику и навигацию
• Приглашаем ведущих и артистов
• Создаём фирменный стиль мероприятия
• Заказываем сувениры и полиграфию.

Во время праздника

В день торжества всё, что вам нужно делать, это отдыхать, общаться с гостями и наслаждаться развлекательной программой. Вас не коснётся ни один вопрос организации. За пару часов до начала мы проверяем подготовку зала, сервировку столов и службу кейтеринга. Затем привозим и встречаем ваших гостей, предлагаем им угощения и развлечения. Дарим подарки от вашего имени. Фотографируем в фотозоне. В назначенное время начинаем шоу-программу и контролируем весь процесс до последнего гостя. Когда все разошлись по домам, производим демонтаж декораций и проводим уборку помещения. После праздника берём на себя все контакты со СМИ.

Если вы заказали у нас праздник, организация полностью под контролем!

Стандартный пакет услуг под ключ

Режиссура

• Создание концепции под ваши цели и задачи
• Сценарий
• Ведущий, артисты

Место проведения

• Выбор и заказ
• Оформление и брендирование
• Навигация

Техническое обеспечение

• Сцена, звук, свет
• Видеооборудование
• Конструкции под заказ

Работа с гостями

• Рассылка приглашений
• Встреча и развлечение
• Обслуживание VIP
• Трансфер

Кейтеринг

• Вкусная и качественная еда и напитки по вашему выбору
• Сервировка и обслуживание

Пресс-служба

• Приглашение прессы
• Написание пресс-релизов
• Мониторинг публикаций

Фото- и видеосъёмка

• Репортажная съёмка фото и видео
• Монтаж видеороликов
• Фотозона, моментальные фото

Сувениры и полиграфия

• Сувениры и подарки гостям
• Дизайн и печать полиграфии

Безопасность

• Охрана
• Скорая помощь
• Пожарные

Получить бесплатную консультацию и расчёт предварительной стоимости

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод

Как провести корпоратив и не поседеть?

Ответ прост — заказать организацию в Active Zone. Ваш праздник — это возможность показать свою силу клиентам, сотрудникам и конкурентам. Поэтому в его подготовке вам нужен надёжный помощник, который на этом собаку съел: знает, как действовать и просчитывает каждый шаг.

Для нас ваш праздник — не просто мероприятие. Проведение и уровень этого события — вопрос нашей и вашей репутации. Поэтому мы подходим к процессу максимально ответственно и грамотно выстраиваем его от вашего первого звонка до финальной публикации в СМИ.

Если вы хотите запоминающийся статусный праздник, проведение доверьте нам! Тогда всё пройдёт на одном дыхании, а вам останется только аплодировать.

Наши преимущества

Уникальность
Подготовим индивидуальный сценарий, декор и мерч
Современность
Арендуем оборудование последней модели, предложим ходы, которые вы ещё не видели ни на одном празднике
Собственная дизайн-студия
Креативная группа
Сценаристы, артисты, ведущие, декораторы, дизайнеры
Дружный коллектив
Специалисты, которые умеют работать в команде так, что вы их даже не заметите
Организация «под ключ»
Вам не о чем беспокоиться. Все заботы мы берём на себя

Получить бесплатную консультацию и расчёт предварительной стоимости

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод

Мы уже организовали

Wille
Открытие завода коммунальной техники
READ
Конференция Всемирного Банка и Минфина РФ
Audi Rally Sprint
Масштабный тест-драйв на Автодроме
Audi Rally Sprint II
Ещё более масштабный тест-драйв на Автодроме
Audi quattro Burg
Внедорожный тест-драйв у Петропавловской крепости
Олимпийский этнодрайв
Корпоратив на природе

Стоимость проведения мероприятия

Цена проведения мероприятия складывается из количества гостей, длительности праздника, места проведения, технического оснащения, кейтеринга, количества задействованных сотрудников и дополнительных услуг.

Если вам нужен однодневный профессиональный семинар на 30 человек, где проектор и микрофоны исправно работают, в зале удобно и тепло, у всех есть вода, ручки, тетради и презенты от компании, а также организован фуршет, можно уложиться и в 40000 ₽. Если же вы планируете грандиозный корпоратив на природе, который продлится неделю, а каждый день там будут проходить корпоративные мероприятия разного формата, стоимость рассчитывается индивидуально.

Первая консультация и расчёт индивидуальной стоимости — бесплатно!

  • Маркетинговые мероприятия

  • от 49 000 ₽
  • Презентации

    Открытия

    Тест-драйвы

  • Деловые мероприятия

  • от 39 000 ₽
  • Пресс-конференции

    Семинары

    Тренинги

  • Корпоративные мероприятия

  • от 59 000 ₽
  • Тимбилдинги

    Календарные праздники

    Корпоративные мероприятия

Получить бесплатную консультацию и расчёт предварительной стоимости

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод

Как мы работаем

1
1

Вы присылаете описание вашего проекта.

Напишите письмо или заполните форму ниже, позвоните или закажите обратный звонок.

2
2

Вместе составляем техническое задание.

Задаём вопросы, проверяем исходники, согласовываем окончательную цену и сроки.

3
3

Согласовываем и подписываем договор.

Вы вносите предоплату. Обычно это 50%.

4
4

Приступаем к работе.

Высылаем эскизы, вы выбираете один из них, вносим правки и согласовываем финальный вариант.

5
5

Ура! Ваш проект готов!

Передаём готовый продукт в оговоренных форматах. Вы оплачиваете остаток суммы.

Получить бесплатную консультацию и расчёт предварительной стоимости

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод